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Gestion des salaires · Administration RH · Genève

Une admin RH sérieuse, menée par quelqu'un qui a géré 350 collaborateurs pendant dix ans.

Externalisation de la paie et de l'administration du personnel pour les PME genevoises — avec une connaissance fine des secteurs du nettoyage, de la conciergerie et des services à fort volume. Ni conseil fiscal, ni bouclement : juste ce que je maîtrise, bien fait.

Discutons de vos besoins Voir les prestations

Emanuel Balliu — dix ans dans le même groupe genevois.

J'ai fait toute ma carrière, apprentissage inclus, dans la même PME genevoise spécialisée dans les services de nettoyage et de conciergerie. Dix ans dans la même maison, dont six comme assistant RH et exploitation avec une vraie autonomie sur la totalité du périmètre administratif.

Concrètement, j'ai géré le cycle complet des salaires pour 300 à 350 collaborateurs chaque mois — saisie et contrôle des heures sur ACT et Urbanus, déclarations aux caisses, suivi des cas particuliers, certificats annuels. J'ai traité les déclarations OCPM et les demandes de permis de travail, suivi la correspondance paritaire et syndicale liée à la CCT, géré les apprentis de A à Z, et couvert les fonctions RH complètes lors des absences de la direction.

Aujourd'hui, je mets cette expérience au service des petites structures genevoises qui ont besoin d'un soutien administratif fiable, sans les tarifs d'une fiduciaire et sans la complexité d'un engagement salarial. Je suis formateur d'apprentis certifié depuis 2022. Mes anciens supérieurs sont disponibles comme références téléphoniques sur demande.

10 ans
dans la même PME genevoise de services
350
collaborateurs administrés mensuellement en cycle complet
Genève
expérience directe des offices cantonaux et de la CCT nettoyage

Une expertise particulière dans les services à fort volume

Les sociétés de nettoyage, conciergerie, sécurité et facility management partagent les mêmes enjeux administratifs : CCT à appliquer au quotidien, fort turnover, permis de travail nombreux, commissions paritaires, gestion de plannings complexes. Je connais ces problématiques de l'intérieur — et les outils, les caisses et les procédures qui vont avec. Si vous travaillez dans ce secteur, parlons-en.

Recommandation

Au cours de ces années, il a démontré d'excellentes compétences et un dévouement remarquable à son travail. Il sait toujours s'adapter aux nouveaux challenges, respecter les délais et fait preuve d'une grande rigueur.

Laurent Misbach Ancien CEO de ProNet Services SA

Ce que je peux faire pour vous.

Gestion de la paie
Préparation et contrôle des fiches de salaire, saisie des heures, paiements, décomptes mensuels aux caisses (AVS, LPP, LAA, impôt à la source), certificats annuels. Maîtrise des logiciels ACT et Urbanus, adaptation à votre environnement existant.
Administration RH complète
Contrats de travail, avenants, fins de contrat, attestations, suivi des dossiers du personnel, gestion des apprentis, administration des absences (maladie, accident, maternité, congés) et suivi des remboursements.
Démarches cantonales
Déclarations OCPM, demandes et renouvellements de permis de travail, correspondance avec les caisses sociales et les commissions paritaires genevoises, suivi des échéances administratives.
Admin courante et dépannage
Saisie de pièces comptables dans votre logiciel, classement, relances clients, courriers, secrétariat général. Remplacement ponctuel en cas d'absence de votre assistant(e) administratif(ve).

Ce que je ne fais pas — par honnêteté.

Certaines missions exigent des compétences et des responsabilités que je ne revendique pas. Dans ces cas, je vous oriente vers un professionnel adapté, avec qui je peux travailler en coordination :

  • Bouclement annuel et établissement des comptes
  • Déclarations fiscales et conseil fiscal
  • Révision des comptes
  • Conseil juridique en droit du travail ou des sociétés

Une tarification claire, sans mauvaise surprise.

Gestion de la paie
Par bulletin, cycle complet mensuel
dès 30 CHF
Forfait administratif mensuel
Admin RH courante, contrats, démarches, suivi
dès 300 CHF/mois
Démarches ponctuelles
Dossiers OCPM, permis, contrats, missions spécifiques
80 CHF/h
Mise en place initiale
Récupération des données, paramétrage, reprise
sur devis

Tarifs indicatifs hors TVA. Chaque mission fait l'objet d'un devis détaillé et d'une lettre de mission précisant le périmètre, les délais et les responsabilités. Aucun engagement de durée.

Parlons de votre situation.

Contact direct

Téléphone +41 78 906 57 48
Lieu Plan-les-Ouates, Genève
Je réponds personnellement à chaque message, en général sous 48 heures en semaine. Le premier échange — téléphonique ou par écrit — est sans engagement et vise à évaluer ensemble si je peux réellement vous être utile.